เช็กลิสต์เอกสารขอย้ายสับเปลี่ยน เตรียมให้ครบในรอบเดียว
เอกสารไม่ครบเป็นสาเหตุที่ทำให้คำร้องล่าช้าบ่อยที่สุด แต่ละสังกัดใช้แบบฟอร์มของตัวเอง แต่เอกสารหลักมักคล้ายกัน ใช้รายการนี้เป็นจุดเริ่มต้น แล้วเทียบกับประกาศของต้นสังกัดอีกครั้ง
เอกสารที่มักต้องใช้
- แบบคำร้องขอย้ายหรือขอโอน ตามแบบที่ต้นสังกัดกำหนด ตรวจว่าเป็นฉบับล่าสุด
- สำเนาทะเบียนประวัติ ตามแบบที่หน่วยงานใช้ ขอได้จากงานบุคคล
- สำเนาคำสั่งแต่งตั้ง ในตำแหน่งปัจจุบัน
- ความเห็นของผู้บังคับบัญชา หรือหนังสือยินยอมให้ย้าย
- เอกสารประกอบเหตุผลการขอย้าย เช่น หลักฐานว่าบิดามารดาอาศัยอยู่ในพื้นที่ หรือคู่สมรสทำงานในจังหวัดนั้น
- ผลการประเมินการปฏิบัติงาน ในบางสังกัด
สำหรับการย้ายสับเปลี่ยน
นอกจากเอกสารข้างต้น บางสังกัดให้ระบุชื่อและตำแหน่งของคู่สลับในคำร้อง หรือแนบหนังสือยินยอมของอีกฝ่าย ตกลงกับคู่ให้ยื่นในรอบเดียวกัน และกรอกข้อมูลอ้างอิงกันให้ตรง
วิธีจัดเตรียม
- ทำแฟ้มเดียว เรียงตามลำดับในแบบคำร้อง
- รับรองสำเนาถูกต้องทุกหน้าตามที่กำหนด
- สแกนเก็บไว้หนึ่งชุด ถ้าต้องยื่นซ้ำในรอบหน้าจะได้ไม่ต้องเริ่มใหม่
- ถ่ายภาพหลักฐานการยื่นหรือเลขรับเรื่องไว้
ระวังข้อมูลส่วนบุคคล
- ส่งเอกสารราชการผ่านช่องทางของหน่วยงานเท่านั้น
- ถ้าคู่สลับขอดูเอกสาร ส่งเฉพาะส่วนที่จำเป็น และปิดเลขบัตรประชาชนหรือข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง
- อย่าส่งสำเนาบัตรหรือสมุดบัญชีให้คนที่เพิ่งรู้จักทางออนไลน์
ตรวจครั้งสุดท้ายก่อนยื่น
- ☐ แบบคำร้องเป็นฉบับล่าสุด
- ☐ ลงลายมือชื่อครบทุกจุด
- ☐ ผู้บังคับบัญชาให้ความเห็นแล้ว
- ☐ ข้อมูลคู่สลับตรงกันทั้งสองฝ่าย
- ☐ ยื่นก่อนวันปิดรับ
รายการนี้เป็นแนวทางทั่วไป ให้ยึดประกาศของต้นสังกัดในปีที่ยื่นเป็นหลัก
กำลังหาคู่ย้ายสับเปลี่ยนอยู่หรือเปล่า
ลงประกาศฟรี ระบบจะจับคู่ให้อัตโนมัติ ทั้งคู่ตรงตัวและวงสามทาง
ลงประกาศของฉัน