วิธีคุยกับคู่สลับและผู้บังคับบัญชาให้การย้ายราบรื่น
เจอคู่สลับที่ตรงกันแล้วคือก้าวที่ใหญ่ที่สุด ขั้นต่อไปคือคุยกันให้ชัด และขอความยินยอมจากหัวหน้าทั้งสองฝั่ง บทความนี้รวมเรื่องที่ควรคุยตามลำดับ
ทักคู่สลับครั้งแรก
ข้อความแรกควรสั้นและให้ข้อมูลครบ เช่น
สวัสดีครับ ผมเห็นประกาศย้ายสับเปลี่ยนของคุณ ผมเป็นนักวิชาการศึกษาชำนาญการ อยู่ที่ขอนแก่น อยากย้ายไปเชียงใหม่ สนใจคุยรายละเอียดไหมครับ
บอกตำแหน่ง ระดับ และจังหวัดตั้งแต่แรก อีกฝ่ายจะตัดสินใจได้เร็ว
เรื่องที่ควรถามก่อนตกลง
- ตำแหน่งและระดับตรงกันตามคำสั่งแต่งตั้งหรือไม่
- ดำรงตำแหน่งที่หน่วยงานปัจจุบันมานานเท่าไร ครบตามหลักเกณฑ์หรือยัง
- หน่วยงานของแต่ละฝ่ายอยู่ที่อำเภอไหน ลักษณะงานเป็นอย่างไร
- มีเงื่อนไขอื่นหรือไม่ เช่น ทุนที่ต้องชดใช้ หรือการลาศึกษาต่อ
- ตั้งใจยื่นรอบไหน
คุยเรื่องลักษณะงานให้ละเอียด เพราะการย้ายแล้วต้องทำงานที่นั่นอีกหลายปี หน่วยงานในจังหวัดเดียวกันอาจอยู่ห่างกันมาก
ขอความยินยอมจากหัวหน้า
หัวหน้าส่วนใหญ่กังวลเรื่องงานสะดุด ให้เตรียมคุยประเด็นเหล่านี้
- มีคนมาแทนทันที ย้ำว่าเป็นการสับเปลี่ยน หน่วยงานไม่ขาดอัตรา
- ข้อมูลของคนที่จะมาแทน ตำแหน่ง ประสบการณ์ และงานที่เขาทำได้
- แผนส่งมอบงาน งานที่ค้าง เอกสาร และผู้รับช่วงต่อ
- เหตุผลการขอย้าย เช่น ดูแลบิดามารดา หรืออยู่กับครอบครัว
ถ้าหัวหน้ายังไม่ยินยอม ให้ถามเหตุผลและเงื่อนไขที่ต้องการ บางครั้งแค่ขอเลื่อนไปยื่นรอบถัดไปเพื่อให้ปิดงานสำคัญก่อน
หลังตกลงกันแล้ว
- เปลี่ยนสถานะประกาศเป็น "กำลังคุยกับคู่"
- กำหนดวันยื่นคำร้องให้ตรงกัน
- แจ้งความคืบหน้ากันเป็นระยะ ถ้าฝ่ายใดเปลี่ยนใจ ให้แจ้งทันที อีกฝ่ายจะได้กลับไปหาคู่ใหม่
- เมื่อได้คำสั่งย้ายแล้ว เปลี่ยนสถานะเป็น "ย้ายสำเร็จแล้ว" เพื่อเป็นกำลังใจให้คนอื่น
กำลังหาคู่ย้ายสับเปลี่ยนอยู่หรือเปล่า
ลงประกาศฟรี ระบบจะจับคู่ให้อัตโนมัติ ทั้งคู่ตรงตัวและวงสามทาง
ลงประกาศของฉัน